Organizaciones sin fines de lucro y fundaciones
La IA debería rendir en todas las organizaciones.
La integramos a los informes que tu equipo repite cada ciclo. Medimos las horas antes y después.
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La brecha
Muchas personas prueban la IA por su cuenta, una tarea a la vez. Nosotros la integramos al trabajo que tu organización repite, para que el beneficio se quede aunque cambie el equipo.
Lo que construimos
Informes a donantes y al consejo
Un registro de los entregables y fechas de cada donativo, para el flujo de informes que definimos contigo. Borradores hechos con los datos de tus programas en el formato de cada donante, con cada cifra ligada a su fuente y revisada con reglas que acordamos contigo. Quien revisa en tu equipo firma antes de enviar. Partimos de los archivos y herramientas que tu equipo ya usa, y el alcance dice qué conectamos y qué agregamos.
Asistentes para las personas que atiendes
Asistentes que responden en español e inglés a partir de recursos que tu equipo revisó. El alcance define qué preguntas responden, qué señales remiten a una persona con tu equipo y quién la recibe.
Herramientas con datos públicos
Datos públicos, de fuentes como el INEGI o la Oficina del Censo de Estados Unidos, convertidos en herramientas que tu comunidad y tus donantes pueden usar. Cada cifra muestra su fuente y, cuando aplica, su margen de error.
Cómo trabajamos
- 1
Medimos el trabajo.
Un diagnóstico programado alrededor de uno de tus ciclos reales de informes. Registramos las horas que toma ese ciclo, por función. Mapeamos tus fuentes y permisos y revisamos lo que ya hace tu software actual. Termina con una recomendación: configurar lo que tienes, comprar una herramienta o construir. Si recomendamos construir, recibes un alcance por escrito, criterios de aceptación y un precio fijo.
- 2
Construimos un flujo de trabajo y lo medimos.
Construimos el flujo acordado, capacitamos a tu equipo y acompañamos el primer ciclo real de informes. Volvemos a registrar las horas en los ciclos siguientes y las reportamos junto a nuestra estimación, coincidan o no.
- 3
Lo entregamos y lo sostenemos.
Recibes documentación que tu equipo puede usar. Después del primer ciclo real, cotizamos cada cambio por separado, o acordamos un plan mensual con horas y tiempos de respuesta definidos cuando el trabajo lo requiere.
Casos
Leadership Brainery, Boston
Construimos el sitio de Leadership Brainery y el Brainery Advisor, un asistente que responde con la voz de la organización a partir de recursos que su equipo revisó. También construimos un explorador del endeudamiento federal promedio anual en programas de posgrado, con datos federales.
leadershipbrainery.orgThe Fourth SpAYce
Construimos The Fourth SpAYce, una plataforma de recursos para jóvenes adultos con cáncer, en español e inglés, con un asistente de IA que responde a partir de recursos que su equipo revisó.
fourthspayce.org
Cómo se cobra
Todo proyecto empieza con el diagnóstico, con una tarifa fija acordada antes de comenzar. Si recomienda construir, fija por escrito el precio de la construcción.
Cobramos a las organizaciones sin fines de lucro según el trabajo, con las mismas tarifas que a cualquier cliente y una tarifa mínima para el diagnóstico y para la construcción. Las tarifas son fijas y nunca un porcentaje de un donativo.
Si piensas financiar el trabajo con un donativo, el diagnóstico puede incluir un alcance y un presupuesto para que tu organización los revise frente a los términos de quien dona.
Preguntas
¿Tienen descuento para organizaciones sin fines de lucro?
No. Todos los clientes pagan las mismas tarifas, según el trabajo, y las mismas tarifas mínimas. Un proyecto grande se puede dividir en fases que apruebas una por una.
¿Un donativo puede pagar esto?
Depende de los términos de quien dona. Preparamos un alcance y un presupuesto para que tu organización los revise frente a esos términos. Tu organización es dueña de la solicitud y la presenta. Nuestras tarifas son fijas y nunca dependen de que se otorgue un donativo.
¿Qué pasa con nuestros datos y los de las personas que atendemos?
Documentamos dónde se guardan y se procesan tus datos. Acordamos contigo el acceso y la conservación antes de implementar. Elegimos servicios de IA con términos de uso de datos que tú apruebas. Antes de mover cualquier dato, acordamos contigo qué registros puede usar el trabajo.
¿Y si el diagnóstico concluye que no conviene construir?
Entonces el diagnóstico lo dice. Puede terminar en configurar las herramientas que ya tienes o en comprar un producto existente, sin construcción.
¿Quién lo mantiene funcionando?
Tu equipo lo opera día a día, con la documentación que entregamos. Acompañamos el primer ciclo real de informes. Después, cotizamos cada cambio por separado o acordamos un plan mensual con horas y tiempos de respuesta definidos.
¿De quién es lo que construyen?
Tu organización es dueña de los entregables que construimos para ella. El contrato enumera los componentes de terceros o previos y los términos que los acompañan.
¿Cuánto tarda?
El diagnóstico sigue uno de tus ciclos reales de informes, así que su duración depende de cuándo cae ese ciclo. Fija por escrito el calendario de construcción.
¿Trabajan con fundaciones?
Sí. Para fundaciones definimos por separado la recepción de solicitudes, la preparación de la revisión y los informes de cartera. Ese trabajo es distinto al de los informes de quien recibe el donativo.
¿Trabajan en español y en México?
Sí. Trabajamos en español e inglés, en Estados Unidos y América Latina. En México facturamos con CFDI, en pesos o en dólares.
Cuéntanos de tus informes.
Quince minutos con nuestro equipo. Evaluamos el encaje e identificamos un flujo de trabajo que valga la pena examinar.
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